備品リストの作り方：最初に入れておきたい項目

最初は、よく買う物の名前・品番・残数・置き場所を一覧にするだけでも役立ちます。発注点や使用量は、実際の記録がたまってから足せます。すぐ使えるCSVのひな形も用意しました。

備品の手帖公開：2026年10月22日／更新：2026年10月27日

この記事のポイント

品番と単位がそろうと、買い足す物が分かりやすい

似た商品名の色違いやサイズ違いを区別するため、メーカーと品番を入れます。残数は「本」「冊」「箱」のどれで数えるかを決めましょう。例えばコピー用紙の1箱と1冊を同じ欄に数字だけで書くと、残っている量が分からなくなります。

すべての備品を一度に数える必要はありません。コピー用紙、ペン、袋など、注文する機会が多い物から始める方法があります。残数を数えた日と置き場所も書くと、次に見る人が確認しやすくなります。ひな形の使わない列は空欄で構いません。

注文済みで届いていない数量が分かれば、追加注文が必要か判断しやすくなります。届いたときに注文済み欄を減らし、残数へ移します。使う帳票や共有先は職場のルールに合わせ、顧客情報などを備品リストへ混ぜないようにしてください。

CSVは手元で数量や在庫を管理するためのひな形です。当サイトの備品リストは、掲載商品を保存して価格を見直すために使えます。保存した商品を手元の在庫と照らし合わせる、といった使い分けができます。